HubSpot vs Sellsy : quel CRM pour structurer son processus commercial ?

Vous cherchez à structurer votre processus commercial, et deux noms reviennent souvent : HubSpot et Sellsy. Deux outils populaires. Deux approches bien différentes.

D’un côté, HubSpot, la référence mondiale du CRM tout-en-un orienté marketing, ventes et relation client.
De l’autre, Sellsy, un outil français plus axé sur la gestion commerciale et la facturation.

Alors, lequel choisir pour votre entreprise ?
Cet guide vous aide à comparer efficacement les deux plateformes, en fonction de vos besoins réels : prospection, vente, relance, devis, factures…
Le but : structurer un processus commercial fluide, évolutif, connecté — sans vous perdre dans les détails techniques.

HubSpot et Sellsy : deux visions du CRM

HubSpot – un CRM centré marketing, ventes et automatisation

HubSpot est un CRM pensé dès le départ pour aligner marketing, ventes et service client.

Tout est connecté : les emails, les workflows, le scoring, les formulaires, le pipeline, les rendez-vous... C’est l’outil idéal pour les équipes qui veulent automatiser, scaler et gagner en visibilité sur le cycle de vente.

• Interface fluide, adaptée à toutes les tailles d’équipe
• CRM gratuit avec montée en puissance rapide via les versions payantes
• Forte orientation inbound et pilotage par les données
• Une marketplace d’intégrations très complète

À privilégier si vous cherchez à structurer un parcours client de bout en bout, du premier clic à la conversion.

Sellsy – un CRM à forte dimension facturation/gestion

Sellsy est un CRM français très apprécié pour sa capacité à centraliser la relation client ET la gestion commerciale.

Vous créez une opportunité → vous pouvez facturer, encaisser, sans changer d’outil.

• Fortes fonctionnalités de gestion (devis, factures, paiement, relance)
• Des fonctionnalités totalement adaptées aux exigences de la facturation en France (mentions légales obligatoires, gestion de la TVA, etc.)
• Modules RH, gestion de temps, caisse pour les TPE/PME plus orientées service ou commerce

À privilégier si la gestion administrative est au cœur de vos besoins.

Comparatif HubSpot vs Sellsy : les fonctionnalités clés

Le choix entre HubSpot et Sellsy dépend en grande partie des fonctionnalités dont vous avez besoin pour structurer votre processus commercial.

Voici un aperçu clair des principales différences :

Tarifs de Sellsy et du CRM HubSpot : ce qu’il faut savoir

HubSpot

Version gratuite disponible avec : gestion des contacts illimités, 1 pipeline de vente, email marketing, formulaires, chat en direct et intégrations de base.

Les formules payantes du CRM HubSpot varient selon les Hubs et niveaux d’abonnement (Sales, Marketing, Service, etc.).

• Starter : à partir de 20 €/mois/utilisateur
• Pro : dès 100 €/mois pour le Hub Sales Pro et dès 880 €/mois pour le Hub Marketing Pro, avec scoring, workflows, reporting avancé etc.
• Enterprise : dès 150 €/mois pour le Hub Sales Enterprise et dès 3300 €/mois pour le Hub Marketing Enterprise avec segmentation poussée, reporting personnalisé, hiérarchisation des accès

La tarification est modulaire, mais elle peut vite grimper en fonction du nombre d’utilisateurs, de contacts marketing et des fonctionnalités activées.

Sellsy

Pas de version gratuite. Sellsy fonctionne par packs, chacun activant un ensemble de fonctionnalités :

• Pack Vente + Facturation : 49 €/mois/utilisateur (pipeline, gestion des contacts, devis, factures)
• Pack Facturation seul : 39 €/mois/utilisateur (factures, devis, paiements, relances)
• Trésorerie (module complémentaire) : 65 €/mois/utilisateur (prévisions, rapprochements bancaires, indicateurs financiers)
• Marketing (Add-on) : 49 €/mois/utilisateur (pour bénéficier des fonctionnalités marketing automation)

Attention, Sellsy propose des abonnements pour 2 licences/utilisateurs minimum. 

Exemple : Si vous optez pour le Pack Vente + Facturation, vous paierez à minima 98€/mois pour 2 utilisateurs pour l’offre “Standard” et à minima 178€/mois pour l’offre “Évolutive”.

L’approche est moins évolutive que HubSpot, mais les prix sont clairs et les fonctionnalités incluses sont bien délimitées par pack.

Conseil pour votre choix entre Sellsy et HubSpot :
HubSpot est recommandé si vous souhaitez automatiser, analyser, et structurer vos efforts marketing et commerciaux dans une logique de croissance. Sellsy conviendra mieux si vous cherchez une solution CRM + facturation simple à mettre en œuvre, sans besoin avancé d’automatisation.

HubSpot vs Sellsy : quelle solution pour quelle entreprise ?

Vous êtes une PME orientée prospection/marketing → HubSpot

Si votre priorité est de générer des leads, structurer votre pipe commercial et suivre précisément vos performances marketing, HubSpot est bien plus adapté.

Le CRM est conçu pour les équipes marketing et commerciales qui veulent automatiser leurs campagnes, prioriser leurs prospects et gagner du temps sur la relance.

Pour aller plus loin : Quelles sont les grandes fonctionnalités du CRM HubSpot ?

Vous êtes une entreprise avec besoin de facturation intégrée → Sellsy

Sellsy prend l’avantage dès lors que la gestion de la facturation est centrale dans votre activité.
Devis, factures, paiements, relances : tout est intégré nativement.

C’est particulièrement pertinent si vous vendez des prestations ou produits avec peu de cycle marketing, et que vous souhaitez tout centraliser au même endroit (sans passer par un outil dédié à la facturation comme Pennylane ou Qwoty).

Vous voulez centraliser ventes + facturation → Sellsy ou intégration avec HubSpot

Deux options s’offrent à vous :

• Vous avez des besoins simples : Sellsy suffit à piloter les ventes et la facturation dans un même outil.
• Vous avez une logique plus avancée de génération de leads, scoring, segmentation ou nurturing des leads : HubSpot devient indispensable. Dans ce cas, connectez Sellsy à HubSpot pour que les données de vente (devis, clients, montants) enrichissent vos campagnes.

Vous souhaitez automatiser votre pipe commercial → HubSpot sans hésiter

L’automatisation des relances, des emails post-démo ou des alertes pour les commerciaux est un des points forts de HubSpot.
Vous pouvez créer des séquences d’emails, déclencher des tâches, scorer les opportunités et générer des rapports détaillés.

Si votre objectif est de rendre vos process commerciaux plus efficaces et prévisibles, HubSpot est une solution plus aboutie que Sellsy.

Peut-on connecter Sellsy à HubSpot ?

Les connecteurs disponibles

• Synchron.io : propose un connecteur prêt à l’emploi pour synchroniser HubSpot et Sellsy sans code.
• Zapier : permet de créer des automatisations simples entre les deux outils (ex : créer un contact dans HubSpot quand un client est ajouté dans Sellsy).
• API : pour les besoins spécifiques, il est aussi possible de développer un connecteur personnalisé entre les deux plateformes.

Ce que vous pouvez synchroniser entre HubSpot et Sellsy

• Fiches contacts
• Statuts de devis (envoyé, accepté, signé)
• Informations de facturation ou de commande
• Produits ou services vendus

Dans quels cas utiliser l’intégration HubSpot Sellsy ?

• Vous gérez vos ventes et votre facturation dans Sellsy, mais vous voulez relancer les prospects non signés automatiquement dans HubSpot.
• Vous souhaitez nourrir vos leads à partir de leurs devis passés, leurs commandes ou leurs services déjà achetés.
• Vous avez une équipe marketing sur HubSpot et une équipe admin/comptable sur Sellsy : la synchronisation fluidifie la collaboration et évite les silos.

Et si vous passiez de Sellsy à HubSpot ?

Pourquoi migrer de Sellsy vers le CRM HubSpot ?

Sellsy offre une solution simple et efficace pour gérer ses ventes et sa facturation. Mais dès que vous souhaitez structurer une stratégie marketing, automatiser vos relances, suivre finement les performances ou travailler à plusieurs sur un pipe complexe… vous atteignez vite ses limites.

HubSpot, en revanche, est conçu pour évoluer avec vous. Vous passez d’un usage basique à une stratégie complète d’acquisition et de conversion — sans changer d’outil.
Les workflows HubSpot, le lead scoring, le nurturing, l’intégration native des canaux marketing : tout est prévu pour scaler vos efforts commerciaux.

Ce que vous pouvez récupérer facilement (contacts, historiques, deals)

Migrer vers HubSpot ne signifie pas repartir de zéro.

Vous pouvez exporter et réimporter facilement :

• Vos contacts
• L’historique des interactions (si bien structuré dans Sellsy)
• Vos deals, avec les montants, les statuts, les dates

Certaines données spécifiques (comme les factures ou les produits) nécessitent un traitement particulier ou resteront côté Sellsy.

Comment organiser la migration de Sellsy vers HubSpot

Plusieurs choix s’offrent à vous :

• Réaliser la migration vous-même via des exports/imports CSV
• Utiliser des outils de synchronisation comme Synchron.io
• Ou vous faire accompagner par une agence partenaire HubSpot pour cadrer, structurer, et former vos équipes

💡 Une migration bien faite, c’est aussi l’occasion de nettoyer votre base, structurer votre pipe et poser les bons fondations pour vos prochaines campagnes.

HubSpot ou Sellsy : notre recommandation

Vous voulez automatiser, centraliser marketing + sales → HubSpot
C’est le choix logique si vous cherchez à industrialiser votre acquisition, automatiser vos process et aligner marketing et vente dans un seul outil.

Vous cherchez un outil simple de facturation + gestion + CRM → Sellsy
Parfait pour les structures avec des besoins simples : envoyer des devis, gérer les paiements, suivre les opportunités.

Vous voulez le combo : couplage Sellsy + HubSpot = possible
Le couplage fonctionne pour les entreprises qui veulent tirer parti des forces de chaque outil, à condition d’être bien accompagné sur l’intégration et la synchronisation des données.

Conclusion

HubSpot et Sellsy répondent à des logiques différentes. L’un est un CRM orienté croissance et automatisation. L’autre est davantage un outil de gestion commerciale et de facturation.

Notre recommandation ?
Choisissez HubSpot si vous voulez un CRM qui structure vraiment vos ventes, vos relances et vos campagnes marketing.
Choisissez Sellsy si vous cherchez un outil tout-en-un simple et pratique.
Et si vous hésitez ? Coupler les deux est possible… à condition de bien cadrer votre projet.

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